Cosa fare se vi arriva una cartella esattoriale per le contravvenzioni.

In questa pagina forniamo un orientamento per chi ha ricevuto una cartella esattoriale per le contravvenzioni.
Per approfondire questi temi e chiarire eventuali dubbi, potete telefonare all'Ufficio Contravvenzioni.
Sulla cartella trovate scritto innanzitutto quanto dovete pagare, per quale motivo (ad esempio, "sanzione amministrativa") e a quale ente (es. "Comune di Rosta").
Il "codice tributo" indicato nei dati identificativi della cartella deve essere 5060 o 5061, 5242 e 5243.
Sempre nella cartella, sotto il titolo "Dettaglio degli addebiti" trovate spiegato il motivo della richiesta di pagamento.
Da quando vi viene notificata la cartella, avete 60 giorni per pagare, utilizzando il modulo allegato.
Oltre la scadenza, la spesa sarà maggiore per gli interessi di mora.
Se la cartella fa riferimento ad una contravvenzione che avete già pagato e vi è stata inviata per errore, potete far annullare il procedimento dall'Ufficio Contravvenzioni che informerà il concessionario.
Si può farlo anche via fax, inviando, con una breve nota la cartella e le ricevute di pagamento.
L'Ufficio Contravvenzioni vi consegnerà o vi invierà per fax il "discarico di servizio" che potrete esibire nel malaugurato caso in cui, per errore, vi arrivassero ulteriori solleciti di pagamento.
È sempre bene ricordare che le ricevute del pagamento vanno conservate per 5 anni dalla notifica della cartella.
Qualora sia necessario inviare via fax note, istanze e richieste di annullamento deve sempre essere allegata la fotocopia di un documento di identità e segnalato l'indirizzo ed un recapito telefonico.
Sempre nel caso di una multa già pagata, fate attenzione comunque ai dati.
Può darsi infatti che abbiate pagato oltre il termine (60 giorni dalla notifica del verbale), oppure abbiate pagato una cifra inferiore al dovuto.
In questi casi, secondo la legge, la sanzione è raddoppiata e quindi la cartella esattoriale va pagata.
Se ritenete che la contravvenzione non debba essere pagata, perché fa riferimento ad una macchina che non era di vostra proprietà , oppure vi era stata rubata, o ancora perché quella multa non vi era stata notificata, potete presentare o inviare (anche per fax) all'Ufficio Contravvenzioni una istanza dichiarando i motivi per i quali chiedete l'annullamento, oppure potete presentare entro 30 giorni ricorso al Giudice di Pace.
Per non effettuare il pagamento mentre il ricorso è all'esame del Giudice di pace è necessario che nel ricorso sia richiesta esplicitamente la sospensione del pagamento.
Se avevate già presentato il ricorso al Prefetto quando avete ricevuto il verbale (entro 60 giorni dalla notifica) e non vi è pervenuta una ingiunzione di pagamento dal Prefetto, la cartella à nulla e basta consegnare o inviare via fax all'Ufficio Contravvenzioni una breve nota con la copia della ricevuta di presentazione del ricorso, la copia della cartella e la copia di un documento di identità.
Se sono trascorsi 5 anni dalla data della notifica del verbale o dalla contestazione immediata, la contravvenzione si prescrive e quindi la multa non deve essere pagata.
Per sapere se la multa à prescritta occorre quindi verificare che il verbale sia stato notificato entro 150 giorni dall'infrazione e conteggiare i cinque anni dalla data di notifica del verbale.
Se effettivamente la multa è prescritta perché la cartella esattoriale vi è arrivata oltre il termine dei 5 anni, non dovete pagare e basta chiedere la chiusura del procedimento al Servizio Contravvenzioni che quindi informerà  il concessionario.
È utile sapere che la prescrizione non scatta automaticamente in quanto non è rilevabile d'ufficio.
Quindi è la persona interessata che deve farla valere segnalando all'Amministrazione la data della notifica della cartella esattoriale.
Si può utilizzare il fax, inviando: la busta con la data della notifica della cartella esattoriale, copia di un documento di identità e la domanda di annullamento della contravvenzione perché prescritta, indicando il numero del verbale.

Attenzione: nel caso in cui vi rivolgiate allo sportello del servizio contravvenzioni per ottenere informazioni sulla cartella esattoriale o avviso di mora intestati ad un'altra persona, ricordate di portare con voi il vostro documento di identità, una delega dell'intestatario, scritta su un foglio di carta semplice e il suo documento di identità.
L'operatore allo sportello per poter dare le informazioni richieste è tenuto a norma della Legge 675/96 (cosiddetta legge sulla "privacy") a richiedervi i documenti sopra indicati.